Việc đánh giá mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan phải bảo đảm tính khoa học, công khai, chính xác, khách quan phản ánh được thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin của cơ quan tại thời điểm đánh giá.

Cho phép các cơ quan có thể tự kiểm tra kết quả đánh giá mức độ ứng dụng CNTT thông qua việc công khai phương pháp, cách tính điểm đối với các nội dung đánh giá.

Theo đó, những quy định cụ thể việc đánh giá, xếp hạng gồm:

- Quy định về Phương pháp, tiêu chí và cách tính điểm đánh giá mức độ ứng dụng công nghệ thông tin:

+ Nội dung đánh giá mức độ ứng dụng công nghệ thông tin bao gồm:

Hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin.

Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động nội bộ của cơ quan.

Cổng/Trang thông tin điện tử (cung cấp, cập nhật thông tin; các chức năng hỗ trợ trên cổng/trang thông tin điện tử)

Cung cấp dịch vụ công trực tuyến.

Nhân lực cho ứng dụng công nghệ thông tin.

Môi trường tổ chức và chính sách.

+ Cách tính điểm đối với từng hạng mục đánh giá như sau:

Hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin:

Cơ quan có DVC trực tuyến: tối đa 100 điểm

Cơ quan không có DVC trực tuyến và đơn vị trực thuộc không có kết nối liên thông: tối đa 100 điểm

Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động nội bộ của cơ quan:

Cơ quan có DVC trực tuyến: tối đa 360 điểm

Cơ quan không có DVC trực tuyến và đơn vị trực thuộc không có kết nối liên thông: tối đa 360 điểm

Ứng dụng CNTT phục vụ người dân và doanh nghiệp:

Cơ quan có DVC trực tuyến: tối đa 230 điểm

Cơ quan không có DVC trực tuyến và đơn vị trực thuộc không có kết nối liên thông: tối đa 180 điểm

Cung cấp dịch vụ công trực tuyến:

Cơ quan có DVC trực tuyến: tối đa 130 điểm

Nhân lực cho ứng dụng công nghệ thông tin:

Cơ quan có DVC trực tuyến: tối đa 80 điểm

Cơ quan không có DVC trực tuyến và đơn vị trực thuộc không có kết nối liên thông: tối đa 80 điểm

Cơ chế, chính sách và các quy định cho ứng dụng công nghệ thông tin:

Cơ quan có DVC trực tuyến: tối đa 100 điểm

Cơ quan không có DVC trực tuyến và đơn vị trực thuộc không có kết nối liên thông: tối đa 100 điểm.

- Trình tự, thời gian thực hiện đánh giá xếp hạng được quy định như sau:

+ Trình tự thực hiện đánh giá, xếp hạng

Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp Hội tin học Phú Yên thực hiện đánh giá, xếp hạng mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan hành chính nhà nước tỉnh Phú Yên.

Hội tin học Phú Yên gửi văn bản và mẫu phiếu đánh giá mức độ ứng dụng công nghệ thông tin đến các cơ quan, đơn vị.

Các cơ quan, đơn vị tự đánh giá, chấm điểm vào các phiếu đánh giá, có kèm theo minh chứng, giải thích và gửi về Hội tin học tỉnh Phú Yên.

Trên cơ sở báo cáo của các cơ quan, đơn vị, Hội tin học tiến hành thẩm tra, xác minh số liệu.

Sau khi có kết quả thẩm tra, xác minh số liệu, Hội tin học tiến hành tổng hợp số liệu, lập dự thảo đánh giá xếp loại mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan hành chính nhà nước. Hội tin học gửi dự thảo đến các cơ quan, đơn vị để lấy ý kiến, các ý kiến này được Hội tin học lập báo cáo tổng hợp giải trình, tiếp thu và hoàn thiện dự thảo kết quả đánh giá gửi Sở Thông tin và Truyền thông. Sau khi xem xét, Sở Thông tin và Truyền thông trình UBND tỉnh công bố kết quả đánh giá xếp loại mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan hành chính nhà nước tỉnh Phú Yên.

 + Thời gian thực hiện

- Thời gian các cơ quan, đơn vị tự đánh giá, chấm điểm mức độ ứng dụng công nghệ thông tin được thực hiện vào Quí I của năm sau của năm đánh giá.

Số liệu báo cáo được tính từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 của năm đánh giá. Các đơn vị gửi báo cáo về Hội tin học tỉnh trước ngày 10/1 của năm sau năm đánh giá.

Hội tin học thẩm định, xác minh, hoàn thiện báo cáo Sở Thông tin và Truyền thông trước ngày 31/1 của năm sau năm đánh giá.

Sở Thông tin và Truyền thông trình UBND tỉnh kết quả đánh giá xếp loại mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan hành chính nhà nước tỉnh Phú Yên và Tỉnh công bố kết quả vào tháng 02 của năm sau năm đánh giá.

- Thẩm định kết quả tự đánh giá, xếp hạng mức độ ứng dụng công nghệ thông tin gồm:

 + Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp Hội tin học thẩm định kết quả tự đánh giá, xếp hạng các cơ quan đơn vị.

 + Cơ sở đánh giá, xếp hạng dựa trên:

 Các Nghị quyết, Chương trình, Kế hoạch, Đề án, Dự án ứng dụng công nghệ thông tin của tỉnh; các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh.

 Kết quả tự đánh giá mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của các đơn vị.

 Kết quả kiểm tra thực tế về mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan, đơn vị.

 Số liệu thu thập trên các phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin của tỉnh.

Các tài liệu, văn bản kiểm chứng.

-Về Xếp hạng mức độ ứng dụng công nghệ thông tin được quy định:

+ Việc xếp hạng đánh giá mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan, đơn vị được tính trên cơ sở tổng số điểm của các tiêu chí và xác định theo thứ tự từ cao xuống thấp.

+Thực hiện xếp hạng mức độ ứng dụng công nghệ thông tin theo 02 nhóm:

Xếp hạng mức độ ứng dụng công nghệ thông tin cấp tỉnh: Cơ quan, đơn vị không bao gồm dịch vụ công trực tuyến; Cơ quan, đơn vị có dịch vụ công trực tuyến.

Xếp hạng mức độ ứng dụng công nghệ thông tin cấp huyện.

Để thực hiện tốt quy định, UBND tỉnh Phú Yên cũng giao nhiệm vụ cụ thể cho cơ quan, tổ chức:

- Sở Thông tin và Truyền thông

Chủ trì, tham mưu UBND tỉnh công bố mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan đơn vị trong tháng 2 năm sau năm đánh giá.

Phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức việc đánh giá mức độ ứng dụng CNTT của các cơ quan, đơn vị định kỳ hàng năm; theo dõi, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, tổ chức thực hiện quy định này.

Xây dựng, hiệu chỉnh, trình bổ sung, sửa đổi các tiêu chí đánh giá xếp hạng mức độ ứng dụng công nghệ thông tin phù hợp với tình hình thực tiễn, đáp ứng yêu cầu từng giai đoạn phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh đảm bảo nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp; nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác quản lý nhà nước của tỉnh.

Xây dựng dự toán kinh phí đánh giá mức độ ứng dụng công nghệ thông tin trên địa bàn tỉnh trong dự toán ngân sách hàng năm của Sở Thông tin và Truyền thông.

Phối hợp các cơ quan báo chí phổ biến, tuyên truyền kết quả đánh giá, xếp hạng mức độ ứng dụng công nghệ thông tin hằng năm theo Quy định này.

 Hàng năm, tổ chức hội nghị hướng dẫn triển khai Quyết định này, công bố kết quả đánh giá.

- Sở Tài chính: Phối hợp Sở Thông tin và Truyền thông cân đối kinh phí hàng năm hoạt động đánh giá mức độ ứng dụng công nghệ thông tin.

- Hội tin học Phú Yên

Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện việc đánh giá, xếp hạng mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan, đơn vị.

Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng, hiệu chỉnh, trình bổ sung, sửa đổi các tiêu chí đánh giá xếp hạng mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan, đơn vị.

- Các sở, ban, ngành và UBND cấp huyện:

Thực hiện tự đánh giá mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của đơn vị một cách trung thực, đúng hạn gửi về Hội tin học trước ngày 10/01 của năm sau năm đánh giá.

Tạo điều kiện, phối hợp đầy đủ với Sở Thông tin và Truyền thông; Hội tin học Tỉnh trong quá trình đánh giá, xếp hạng mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan, đơn vị.

Mai Xuân Cường