Thực hiện Nghị định số 45/2020/NĐ-CP, ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Ngày 8 tháng 6 năm 2021 Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên đã ban hành kế hoạch số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Hưng Yên với mục đích:

Đến hết năm 2025, số hóa 100% kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực, thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Hưng Yên để nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước; nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh; phát triển Chính quyền điện tử dựa trên dữ liệu và dữ liệu mở hướng tới Chính phủ số, nền kinh tế số và xã hội số.

Thay đổi nhận thức của người dân, doanh nghiệp về giá trị pháp lý của văn bản điện tử, tạo chuyển biến về lựa chọn phương thức giao dịch thủ tục hành chính trực tuyến bằng hồ sơ điện tử thay cho phương thức giao dịch trực tiếp tại các cơ quan nhà nước bằng hồ sơ giấy nhằm đáp ứng mục tiêu, yêu cầu của tiến trình xây dựng Chính quyền điện tử, góp phần phát triển công dân số, xã hội số trên địa bàn tỉnh.

Bên cạnh đó, tỉnh Hưng yên cũng yêu cầu:

Toàn bộ kết quả giải quyết thủ tục hành chính do cơ quan hành chính nhà nước thuộc tỉnh Hưng Yên được số hóa phải đáp ứng theo yêu tại Điều 25 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP để lưu trữ, bảo quản và khai thác theo các quy định về công tác lưu trữ tại Luật Lưu trữ và các quy định khác.

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính của tổ chức, cá nhân sau khi các cơ quan, đơn vị số hóa được lưu trữ tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tỉnh Hưng Yên. Kho quản lý dữ liệu điện tử tỉnh Hưng yên được tổ chức theo mô hình tập trung tại Trung tâm tích hợp dữ liệu của tỉnh; được kết nối, chia sẻ dữ liệu số với Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành, Cổng Dịch vụ công và Hệ thống một cửa điện tử và các cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin khác; được xây dựng trên nền tảng công nghệ mới như AI, cloud nhằm tăng cường năng lực khai thác vận hành.

Xác định cụ thể các nội dung, nhiệm vụ, sản phẩm công việc, thời hạn hoàn thành, các cơ quan, đơn vị, địa phương phát huy tính chủ động, tích cực và phối hợp chặt chẽ, đồng bộ trong tổ chức triên khai thực hiện các quy định về công tác số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Tuyên truyền, hướng dẫn, hỗ trợ người dân thực hiện thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ công của tỉnh, Cổng Dịch vụ công Quốc gia cần được gắn kết với tuyên truyền, hướng dẫn, hỗ trợ người dân thực hiện khai thác dữ liệu điện tử theo quy định của pháp luật nhằm tăng tính chủ động theo nhu cầu, đồng thời góp phần giảm tải khối lượng công việc đối với cơ quan hành chính nhà nước.

Kế hoạch số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Hưng Yên gồm các nội dung:

- Công tác thông tin, tuyên truyền

Tuyên truyền, hướng dẫn đến các bộ, công chức, viên chức trong cơ quan nhà nước thực hiện quyết liệt số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Hướng dẫn và hỗ trợ người dân và doanh nghiệp về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử nhằm khai thác có hiệu quả dữ liệu số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính

- Số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính

+ Các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện, UBND cấp xã:

Đánh giá thực trạng kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực, thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan, đơn vị mình để tổ chức thực hiện số hóa kết quả thủ tục hành chính từ bản giấy sang điện tử theo quy định tại Điều 25 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP và cập nhật vào Kho quản lý dữ liệu điện tử tỉnh Hưng Yên theo lộ trình cụ thể như sau:

Năm 2021: Rà soát, phân loại, kiểm đếm số lượng văn bản giấy cần được số hóa từ năm 2021 trở về trước; trong đó, xác định rõ khối lượng văn bản hành chính đã được số hóa kể từ khi tái lập tỉnh năm 1997 đến nay.

Triển khai thực hiện số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính của các cơ quan, đơn vị, địa phương trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh; đánh giá, rút kinh nghiệm để làm cơ sở hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn toàn tỉnh xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện.

Năm 2022: Bọc tách dữ liệu kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực đã được số hóa từ các văn bản hành chính của tỉnh; số hóa, cập nhật dữ liệu văn bản được hình thành từ năm 2011 đến hết năm 2020.

Năm 2023: Bóc tách dữ liệu kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực đã được số hóa từ các văn bản hành chính của tỉnh; số hóa, cập nhật dữ liệu văn bản được hình thành từ năm 2006 đến hết năm 2010.

Năm 2024: Bóc tách dữ liệu kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực đã được số hóa từ các văn bản hành chính của tỉnh; số hóa, cập nhật dữ liệu văn bản được hình thành từ năm 1997 đến hết năm 2005.

Năm 2025: Bóc tách dữ liệu kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực đã được số hóa từ các văn bản hành chính của tỉnh; số hóa, cập nhật dữ liệu văn bản được hình thành từ năm 1996 trơ về trước (nếu có).

Khuyến khích các cơ quan, đơn vị đẩy nhanh tiến độ hoàn thành các nhiệm vụ số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính sớm hơn lộ trình được xác định tại Kế hoạch này.

+ Trong 2021, các cơ quan, đơn vị, địa phương tạo lập dữ liệu điện tử đối với kết quả giải quyết thủ tục hành chính phải được ký số, khi ban hành phải được cập nhật vào Cổng Dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh và cơ sở dữ liệu, khai thác và tích hợp vào Kho quản lý dữ liệu điện tử tỉnh Hưng Yên khi được xây dựng. Hoàn thành số hóa toàn bộ kết quả giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan, đơn vị đã được ban hành trong năm.

- Xây dựng Kho quản lý dữ liệu điện tử tỉnh Hưng Yên trên cơ sở nâng cấp, phát triển trên cơ sở hạ tầng kỹ thuật hiện có của tỉnh: Trung tâm tích hợp dữ liệu tỉnh tại Sở Thông tin và Truyền thông, Cổng Dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh (Văn phòng UBND tỉnh), Trung tâm Lưu trữ tỉnh (Sở Nội vụ). Tổ chức kết nối và chia sẻ dữ liệu số giữa Kho quản lý dữ liệu điện tử tỉnh Hưng Yên với các cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin chuyên ngành của Trung ương và dịa phương khác nhằm đảm bảo thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

- Tổ chức thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử theo nội dung chỉ đạo của UBND tỉnh tại Công văn số 2118/UBND-VPHCC&KSTT ngày 14/8/2020 về đẩy mạnh thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử nâng cao chỉ số phát triển chính phủ điện tử.

- Danh mục nhiệm vụ: Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên cũng giao nhiệm vụ cụ thể cho các đơn vị (cơ quan chủ trì, cơ quan phối hợp), đồng thời đưa ra tiến độ, thời gian và kết quả thực hiện thực hiện các nội dung công việc về Hoạt động tuyên truyền: 01 nhiệm vụ; Hạ tầng, công cụ, lưu trữ, vận hành khai thác: 05 nhiệm vụ; Hoạt động số hóa: 08 nhiệm vụ. 

Nguyễn Hạnh