Theo dõi, đánh giá thực chất, khách quan và công bằng kết quả chuyển đổi số hàng năm của các sở, ban, ngành, các huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh trong quá trình triển khai thực hiện Nghị quyết số 12-NQ/TU và Kế hoạch số 5731/KH-UBND của Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Lâm Đồng.

Theo đó, mục tiêu cụ thể gồm:

- Xây dựng Bộ chỉ số đánh giá Chuyển đổi số (sau đây viết tắt là: Bộ chỉ số Chuyển đổi số hoặc DTI) của các sở, ban, ngành, các huyện, thành phố, bao gồm các chỉ số chính, chỉ số thành phần theo đặc điểm, tính chất quản lý nhà nước của các sở, ban, ngành, các huyện, thành phố. Trong đó, DTI Sở, ban, ngành được dùng để theo dõi, đánh giá, so sánh và xếp hạng mức độ chuyển đổi số của các sở, ban, ngành; DTI cấp huyện, thành phố được dùng để theo dõi, đánh giá, so sánh và xếp hạng mức độ chuyển đổi số của huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh; so sánh giữa các năm với nhau và cung cấp thông tin để Bộ Thông tin và Truyền thông đánh giá, xếp hạng chuyển đổi số của tỉnh Lâm Đồng;

- Xác định được thang điểm, phương pháp đánh giá các chỉ số chính, chỉ số thành phần, từ đó xác định được giá trị DTI của từng sở, ban, ngành, huyện, thành phố;

- Đánh giá được hiện trạng chuyển đổi số hàng năm của các sở, ban, ngành, huyện, thành phố; giúp thấy được các điểm mạnh cần phát huy, điểm yếu cần khắc phục và cung cấp thông tin hỗ trợ để sở, ban, ngành, huyện, thành phố thực hiện các giải pháp phù hợp nhằm hoàn thành các mục tiêu đặt ra tại Nghị quyết số 12-NQ/TU và Kế hoạch số 5731/KH-UBND;

- Hàng năm tổ chức xác định, công bố kết quả đánh giá DTI của các sở, ban, ngành, huyện, thành phố;

- Xác định được các thực tiễn tốt, điển hình trong quá trình chuyển đổi số của sở, ban, ngành, huyện, thành phố để từ đó nhân rộng trên địa bàn tỉnh.

Yêu cầu của Bộ chỉ số:

- Bám sát nội dung Nghị quyết số 12-NQ/TU và Kế hoạch số 5731/KH-UBND, đồng thời có sự gắn kết, tham chiếu với các chỉ số liên quan được sử dụng trong Bộ chỉ số đánh giá chuyển đổi số của các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và của quốc gia ban hành kèm theo Quyết định số 922/QĐ-BTTTT;

- DTI phải bảo đảm tính khả thi, phù hợp với đặc điểm, điều kiện thực tế của các sở, ban, ngành, huyện, thành phố và đánh giá thực chất, khách quan kết quả triển khai chuyển đổi số hàng năm của các cơ quan;

- DTI có tính nhất quán về chu kỳ đánh giá và dữ liệu, số liệu để phục vụ đánh giá; tăng cường thu thập dữ liệu sẵn có từ các nền tảng do cơ quan nhà nước quản lý để phục vụ đánh giá; có tính mở và được cập nhật, phát triển phù hợp với thực tiễn; đáp ứng tính thực tiễn, khả thi trong áp dụng, triển khai.

Về cấu trúc DTI của Bộ chỉ số như sau:

DTI bao gồm 03 bộ chỉ số: (1) Các sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị có thủ tục hành chính; (2) Các sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị không có thủ tục hành chính; (3) Cấp huyện, thành phố.

- DTI của các sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị có thủ tục hành chính gồm: 07 chỉ số chính (Nhận thức số, Thể chế số, Hạ tầng số, Nhân lực số, An toàn thông tin mạng, Hoạt động chính quyền số, Hoạt động xã hội số) và 42 chỉ số thành phần, thang điểm 1.000 điểm.

- DTI của các sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị không có thủ tục hành chính gồm: 07 chỉ số chính (Nhận thức số, Thể chế số, Hạ tầng số, Nhân lực số, An toàn thông tin mạng, Hoạt động chính quyền số, Hoạt động xã hội số) và 30 chỉ số thành phần, thang điểm 800.

- DTI cấp huyện gồm: 08 chỉ số chính (Nhận thức số, Thể chế số, Hạ tầng số, Nhân lực số, An toàn thông tin mạng, Hoạt động chính quyền số, Hoạt động xã hội số, Kinh tế số) và 72 chỉ số thành phần, thang điểm 900.

Nguyên tắc, quy trình đánh giá và công bố kết quả như sau:

- Nguyên tắc đánh giá: Việc đánh giá DTI của các sở, ban, ngành, huyện, thành phố được tổ chức định kỳ hàng năm; thời gian đánh giá tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 của năm Kế hoạch thực hiện chuyển đổi số; bảo đảm tính trung thực, công khai, khách quan, nguồn thông tin có độ tin cậy và chính xác; không đánh giá những nội dung, tài liệu không liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số.

- Quy trình đánh giá và công bố kết quả:

+ Hàng năm, các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành phố rà soát, tự đánh giá, chấm điểm và đính kèm tài liệu kiểm chứng để xác định mức độ hoàn thành, tin cậy của việc tự đánh giá, chấm điểm theo Bộ chỉ số đánh giá DTI, gửi Sở Thông tin và Truyền thông:

Lần 1: Trước ngày 10/01 của năm liền kề (mốc báo cáo số liệu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 của năm báo cáo).

Lần 2: Các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện giải trình và bổ sung số liệu báo cáo theo yêu cầu của Sở Thông tin và Truyền thông trước ngày 28/2 của năm liền kề báo cáo.

+ Sở Thông tin và Truyền thông tham mưu UBND tỉnh thành lập (hoặc kiện toàn khi có thay đổi về thành viên) Hội đồng đánh giá và Tổ giúp việc đánh giá DTI; là cơ quan Thường trực của Hội đồng đánh giá và Tổ giúp việc Hội đồng.

+ Tổ giúp việc thực hiện thẩm định kết quả báo cáo tự đánh đánh giá, chấm điểm chuyển đổi số của các cơ quan, đơn vị; báo cáo Hội đồng đánh giá về kết quả thẩm định tự đánh giá, chấm điểm chuyển đổi số của các cơ quan, đơn vị.

+ Hội đồng đánh giá họp, xem xét kết quả thẩm định tự đánh giá, chấm điểm chuyển đổi số của các cơ quan, đơn vị.

+ Sở Thông tin và Truyền thông căn cứ kết quả tổng hợp, chấm điểm DTI; trình UBND tỉnh xem xét, ban hành Quyết định công bố kết quả xếp hạng chuyển đổi số trong quý II của năm liền kề báo cáo.

+ Các cơ quan, đơn vị, địa phương tự đánh giá và đối chiếu với kết quả đánh giá thông qua việc công khai phương pháp đánh giá, cách tính điểm đối với các nội dung, tiêu chí đánh giá.

Bên cạnh đó, chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm đồng cũng giao nhiệm vụ cụ thể cho các cơ quan, đơn vị như sau:

- Sở Thông tin và Truyền thông

Chủ trì hướng dẫn, đôn đốc các sở, ban, ngành, địa phương triển khai đánh giá, chấm điểm theo DTI.

Tổ chức thẩm định, đánh giá DTI của các cơ quan, đơn vị, địa phương theo Bộ chỉ số đánh giá DTI cấp sở; DTI cấp huyện; trình UBND tỉnh xem xét, ban hành Quyết định công bố kết quả xếp hạng chuyển đổi số.

- Các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành phố

Tự đánh giá kết quả chuyển đổi số theo Bộ chỉ số đánh giá DTI tương ứng; gửi báo cáo tự đánh giá, các tài liệu minh chứng về Sở Thông tin và Truyền thông để tổng hợp, thẩm định và trình UBND tỉnh công bố theo quy định.

UBND các huyện, thành phố xây dựng Bộ chỉ số đánh giá DTI đối với đơn vị cấp xã trên địa bàn quản lý.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 668/QĐ-UBND ngày 10/4/2013 của UBND tỉnh ban hành quy định đánh giá mức độ ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước tỉnh Lâm Đồng và Quyết định số 2947/QĐ-UBND ngày 14/12/2021 điều chỉnh Phụ lục quy định đánh giá mức độ ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan nhà nước tỉnh Lâm Đồng.