Văn phòng Cục thực hiện các chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được quy định tại Quyết định số 82/QĐ-CĐSQG ngày 10/05/2024 của Cục trưởng Cục Chuyển đổi số quốc gia về Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị thuộc Cục Chuyển đổi số quốc gia.

Văn phòng thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

a) Quản lý và thực hiện công tác tổ chức cán bộ: Đầu mối xây dựng, sửa đổi, bổ sung chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Cục và của các đơn vị thuộc Cục, trình cấp có thẩm quyền ban hành; tham mưu cho Cục trưởng về công tác tuyển dụng, sử dụng, đào tạo, đánh giá, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển cán bộ, công chức, viên chức, cán bộ hợp đồng thuộc diện quản lý của Cục, bao gồm cả cán bộ làm việc tại các chương trình, dự án thuộc Cục; công tác quy hoạch cán bộ; giải quyết các chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức theo quy định; quản lý hồ sơ cán bộ, công chức của    Cục và thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ theo quy định.

b) Công tác kế hoạch và tổng hợp báo cáo: Đầu mối tham mưu xây dựng, sửa đổi, bổ sung kế hoạch dài hạn, hàng năm của Cục trình Cục trưởng trình cấp có thẩm quyền ban hành và tổ chức thực hiện. Tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động hàng tháng, quý, 6 tháng, năm các báo cáo theo yêu cầu của Cục trưởng.

c) Thực hiện công tác tài chính - kế toán trong Cục: Xây dựng quy chế tài chính, quy chế chi tiêu nội bộ của Cục, hướng dẫn các phòng thuộc Cục thực hiện và tuân thủ quy chế; Phối hợp với Phòng Quản lý đầu tư trong công tác lập dự toán ngân sách hàng năm của Cục; Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo pháp luật kế toán và thực hiện công tác kế toán; giúp Cục trưởng giám sát tài chính tại đơn vị cấp dưới trực thuộc Cục; Thực hiện kiểm tra kế toán và xét duyệt quyết toán ngân sách nhà nước hằng năm các đơn vị cấp dưới trực thuộc; Tổ chức thực hiện dự toán ngân sách theo quy định của Luật ngân sách, đảm bảo chi tiêu đúng tiêu chuẩn, định mức và nội dung chi do cơ quan có thẩm quyền ban hành.

d) Đầu mối về ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số nội bộ của Cục.

đ) Đầu mối về công tác hợp tác quốc tế của Cục.

e) Đầu mối xây dựng và triển khai kế hoạch về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức của Cục.

g) Đầu mối trong hoạt động cung cấp thông tin, tuyên truyền, phổ biến, nhân rộng cách làm, mô hình hiệu quả về ứng dụng công nghệ thông tin, phát triển chính phủ điện tử, chính phủ số và chuyển đổi số.

h) Phối hợp thực hiện công tác hậu cần các cuộc họp của Ủy ban Quốc gia về chuyển đổi số.

i) Đầu mối về hoạt động nghiên cứu khoa học của Cục.

k) Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ: Xây dựng nội quy, quy chế cơ quan Cục; hệ thống tiêu chuẩn chất lượng theo ISO; các quy định về an toàn cháy nổ, an ninh, trật tự của Cục theo quy định. Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện nhiệm vụ bảo vệ bí mật nhà nước của Cục. Thực hiện việc tiếp nhận, quản lý, phân phối, lưu trữ, bảo mật các văn bản, tài liệu theo quy định của pháp luật; cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường và giải quyết các thủ tục hành chính khác theo quy định. Quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của Cục, của Văn phòng Cục theo quy định của pháp luật. Thực hiện công tác lễ tân, hiếu, hỷ, tổ chức kỷ niệm các ngày lễ theo quy định.

l) Về công tác quản trị: mua sắm, cung ứng, bảo dưỡng, sửa chữa và quản lý các trang thiết bị, phương tiện để đảm bảo điều kiện làm việc trong cơ quan Cục theo quy định. Quản lý và điều hành xe ô tô thuộc Cục. Đầu mối quản lý công sản của Cục theo quy định.

m) Đầu mối công tác thi đua khen thưởng của Cục.

n) Đầu mối trong việc đăng tải các bài viết, thông tin lên các trang thông tin điện tử, cổng thông tin điện tử, kênh truyền thông được Lãnh đạo Cục phân công.

o) Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các Quy chế và chương trình, kế hoạch của Cục; đôn đốc hoạt động của các đơn vị trong Cục theo sự chỉ đạo của  Cục trưởng.

p) Giúp Cục trưởng giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật khi được giao; tổ chức, thực hiện, kiểm tra, giám sát việc phòng ngừa và đấu tranh chống tham nhũng trong cơ quan Cục theo quy định của pháp luật.

q) Tổ chức triển khai các chương trình, dự án được phân công.

r) Quản lý công chức, người lao động, tài sản, hồ sơ, tài liệu theo quy định.

s) Thực hiện các nhiệm vụ khác được Lãnh đạo Cục phân công

t) Ký thừa lệnh Cục trưởng các văn bản hành chính theo chức năng, nhiệm vụ được giao: Văn bản thông báo, truyền đạt ý kiến chỉ đạo và kết luận của  Lãnh đạo Cục, giấy giới thiệu, giấy đi đường; các bản sao văn bản, chứng từ do Cục ban hành và văn bản do cơ quan, tổ chức khác gửi đến theo quy định; văn bản xác nhận chữ ký của Lãnh đạo Cục trong giao dịch, thông tin.

LÃNH ĐẠO VĂN PHÒNG:

1. Phó Chánh Văn phòng phụ trách: Ông Nguyễn Huy Kháng | Thư điện tử: nhkhang@mic.gov.vn.

2. Phó Chánh Văn phòng: Ông Mai Thanh Hải | Thư điện tử:: mthai@mic.gov.vn

3. Phụ trách Kế toán: Bà Nguyễn Thanh Dung | Thư điện tử: ntdung@mic.gov.vn.